Privacystatement

1. Algemeen

Studio Psych hecht veel waarde aan privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit welke gegevens worden verzameld, waarom en hoe deze worden verwerkt.
Studio Psych handelt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de beroepsethische richtlijnen van het Nederlands Instituut voor Psychologen (NIP).

​​

2. Toepassing

Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Studio Psych persoonsgegevens verwerkt:  

• (potentiële) patiënten/cliënten;

• bezoekers aan mijn praktijk; 

• bezoekers van mijn website: www.studiopsych.nl;  

• deelnemers aan – door en/of met mij georganiseerde – bijeenkomsten; 

• alle overige personen die met mij contact opnemen of van wie ik persoonsgegevens verwerk, met uitzondering van mijn medewerkers.  

 

3. Verwerking van persoonsgegevens

Studio Psych verwerkt persoonsgegevens die:  

• een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens.  

• met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers. 

• tijdens een bezoek van een betrokkene aan mijn website zijn gegenereerd, zoals het IP-adres, het surfgedrag op de website (zoals gegevens over het eerste bezoek, vorige bezoek en huidige bezoek, de bekeken pagina’s en de wijze waarop door de website wordt genavigeerd) en op welke onderdelen daarvan de betrokkene klikt. 

• slechts met toestemming en instemming, en volgens de hieromtrent gemaakte afspraken, verkregen zijn met behulp van mogelijke video-opnames tijdens sessies. 

​

4. Doeleinden verwerking
Studio Psych verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:  

• het uitvoeren van een behandelingsovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden. 

• het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd. 

• het verbeteren van de praktijkwebsite www.studiopsych.nl. 

• het bijhouden van gebruikersstatistieken.  

 

5. Rechtsgrond

Studio Psych verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:  

• toestemming van de betrokkene.  
  Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking. 

• uitvoering van – of met het oog op – het sluiten van een behandelingsovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden.

• een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren.  

• een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.  

 

6. Persoonsgegevens delen met derden
Studio Psych deelt persoonsgegevens met derden, enkel en alleen als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is.  

​

Studio Psych voldoet aan de wettelijke geheimhoudingsplicht en deelt daarom geen persoonsgegevens met derden en zeker niet voor commerciële doeleinden, tenzij voor bijeenkomsten die Studio Psych samen met een andere organisatie belegt. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.  

 

7. Bewaren van gegevens  
Studio Psych bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is.  

Studio Psych hanteert – conform de geldende wet- en regelgeving – in beginsel de volgende bewaartermijnen:  

• medische gegevens: tenminste 20 jaar na het einde van de behandelingsovereenkomst. 

• (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens. 

• gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht. 

• bezoekers van de website: 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan.  

 

8. Wijzigingen privacystatement 
Studio Psych kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement publiceert Studio Psych op de website www.studiopsych.nl. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.  

 

9. Rechten, vragen en klachten 
U hebt het recht uw persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. U kunt uw verzoek daartoe aan Studio Psych richten door een e-mailbericht te sturen naar info@studiopsych.nl. Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Studio Psych persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen door een e-mailbericht te sturen naar info@studiopsych.nl. Een klacht tracht Studio Psych naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl).  

​​